AI automatizacija poslovanja: posao koji se radi sam.

Povezujemo programe koje tvoja firma već koristi, tako da se posao koji se ponavlja svaki dan radi sam: prepisivanje porudžbina, fakture, odgovori na mejlove, izveštaji. Veštačka inteligencija čita, razvrstava i piše tamo gde je ranije bio potreban čovek.

Zatraži besplatan razgovor Kako radimo

kad stigneNova porudžbina

upišiTabela kupaca

napraviFaktura PDF

AI napišeLično hvala kupcu

javiViber grupa magacina

Primer toka za online prodavnicu

Šta je AI automatizacija.

Automatizacija radi po jednostavnom pravilu: kad se desi jedna stvar, uradi drugu. Kad stigne porudžbina, upiši je u tabelu. Kad kupac popuni formular, pošalji mu potvrdu i javi prodavcu. Takve tokove pravimo u alatima kao što su Make, Zapier i n8n, koji povezuju stotine programa.

Veštačka inteligencija u taj tok dodaje deo koji je ranije zahtevao čoveka. Može da pročita mejl i odredi da li je reklamacija, upit ili porudžbina. Iz PDF fakture izvlači iznos i PIB, a kupcu piše lični odgovor umesto šablona.

Rezultat su sati koje tvoj tim svake nedelje vraća za posao koji zaista traži ljude: prodaju, kupce i razvoj.

Šta najčešće automatizujemo.

Porudžbine i prodaja

Porudžbina iz web prodavnice ide u tabelu, pravi se faktura, kupac dobija potvrdu, a magacin poruku.

Mejlovi i upiti

AI razvrstava dolazne mejlove, predlaže odgovore i prosleđuje ono što je hitno pravoj osobi.

Dokumenti i fakture

Podaci iz faktura, ugovora i formulara automatski se prepisuju u tabelu ili knjigovodstveni program.

Izveštaji

Dnevni ili nedeljni izveštaj o prodaji, upitima ili zalihama stiže sam na mejl ili Viber.

Koje alate povezujemo.

Gmail, Outlook i Google Workspace: mejlovi, tabele, dokumenti i kalendar.
Web prodavnice: WooCommerce i Shopify.
CRM programi: HubSpot, Pipedrive i slični.
Poruke: Viber, WhatsApp, Telegram i Slack, za obaveštenja timu.
Tabele: Google Sheets, Excel i Airtable.

Ako program koji koristiš ima mogućnost povezivanja (API), skoro sigurno može da se automatizuje. Ako nema, tražimo zaobilazno rešenje, na primer preko mejla ili izvoza tabele.

Kako znaš da se isplati.

Pre izrade zajedno izračunamo koliko vremena posao sada oduzima. Ako zaposleni provodi sat dnevno prepisujući porudžbine, to je oko dvadeset sati mesečno. Automatizacija koja to preuzme obično se isplati za nekoliko meseci, a posle toga štedi svakog meseca.

Za svaki tok ostavljamo i proveru: sistem javlja kad nešto ne prođe, umesto da greška ostane neprimećena.

Kako radimo.

Razgovor

Pola sata, besplatno. Prođemo kroz posao koji se ponavlja i izaberemo onaj koji najviše vremena oduzima.

Prototip za 7 dana

Prvi tok radi na tvojim stvarnim podacima, uz tvoju proveru.

Pokretanje

Uključujemo tok u svakodnevni rad i pokazujemo timu kako da prati rezultate.

Održavanje

Pratimo da sve radi, popravljamo kad se neki program promeni i dodajemo nove tokove.

Česta pitanja o AI automatizaciji.

Šta je AI automatizacija poslovanja?

To je povezivanje programa koje firma koristi tako da se ponavljajući poslovi rade sami, uz veštačku inteligenciju za korake koji zahtevaju čitanje, razvrstavanje ili pisanje teksta.

Da li moram da menjam programe koje koristim?

Najčešće ne. Automatizaciju gradimo oko alata koje već koristiš, kao što su Gmail, Excel, web prodavnica ili CRM.

Koliko traje izrada jedne automatizacije?

Jednostavan tok često radi za nekoliko dana. Prvi prototip na tvojim podacima vidiš za sedam dana, a složeniji procesi traju duže.

Šta ako automatizacija pogreši?

Za svaki tok postavljamo proveru i obaveštenje. Kad nešto ne prođe, dobijaš poruku. Kod finansija i ugovora čovek uvek potvrđuje rezultat.

Koliko košta AI automatizacija?

Zavisi od broja koraka, programa koje povezujemo i količine podataka. Posle besplatnog razgovora šaljemo ponudu sa tačnom cenom izrade i mesečnim troškom alata.

Ostale usluge.

Koji posao ti oduzima najviše vremena?

Opiši ga u jednoj rečenici. Na razgovoru ti kažemo kako bi izgledala automatizacija i koliko vremena bi uštedela.

Piši nam na ponuda@badpromptstudio.rs ili popuni kratak formular na početnoj stranici. Prvi razgovor od pola sata je besplatan.

Idi na formular

Pogledaj i ostale usluge